Réunion du 12 juillet 2000

à l'Espace Magnan

Appel des membres :

Présents :

Mlle Dion, Mme Paolantonacci

MM. André, Béguin, Bourguignon, Corniglion, Espieu, Faber, Forma, Grosso, Ionnikoff, Krebs, Longetti, Perret, Roussel, Savelli, Vassallo.

Invité :

M. Benaddi (sujet : candidature de Nice aux Championnats du Monde de 2003)

Ordre du jour :

· Accueil et Présentation des objectifs de l'olympiade

· Communication interne et externe

· Bureau, Présidence de commissions, Responsables d'épreuves.

· Calendrier

· Point sur la candidature pour le championnat du monde 2003

Accueil et Présentation des objectifs de l'olympiade

Michel Vassallo souhaite la bienvenue aux nouveaux élus et remercie le club du CPC de bien vouloir nous accueillir.

Il présente ensuite les 4 grands objectifs qu'il souhaite proposer au nouveau comité directeur :

· Assurer le bon déroulement des compétitions (informatique, durée, respect des horaires, lisibilité,…). Objectif : rechercher une salle.

· Améliorer les relations avec nos partenaires : Conseil Général (quartiers difficiles, actions Kid Stadium, Ch monde 2003,…), DDJS (actions au CLJ Carras).

· Amélioration de la communication interne et de la gestion administrative.

· Amélioration de la communication externe (partenaires, faire connaître auprès de nouveaux publics).

Assisté par Gérard Longetti, il continue la présentation par les objectifs plus spécifiques et propose quelques règles de fonctionnement qu'il souhaite voir s'instaurer au comité directeur.

Objectifs spécifiques :

· Faciliter la tâche des dirigeants de clubs

· Mise en œuvre d'un travail d'équipe au sein du Comité Directeur dans lequel les 17 membres doivent être sensibles au même projet et trouver leur place dans le dispositif.

Principes généraux de fonctionnement :

· 2 personnes pour les relations avec les partenaires extérieurs (le Présidente et un Vice-Président).

· une équipe sera chargée de la gestion des documentations internes et la surveillance du déroulement des compétitions.

· En dehors du championnat et du critérium, toutes les épreuves sont gérées par la même équipe. Cela permet une homogénéité dans la présentation des documents envoyés aux clubs.

· La Commission Jeune et Technique doit jouer complètement son rôle de proposition d'épreuves et de texte des règlements. Elle doit participer au développement de l'élite départementale (sélections, …). Une nouvelle priorité, faire connaître les résultats de nos représentants jeunes dans les épreuves extérieures.

· Une commission sportive "solide" doit assurer le règlement des différents litiges sportifs en appui avec la Commission Statuts et Règlements sur les point les plus sensibles.

Bureau, Présidences de commissions, Responsables d'épreuves

Bureau :

· Vice Présidents : F. Savelli (Organisation), J. Béguin (Représentation CROS), J.P. Espieu (Conseil aux relations extérieures).

· Trésorier : C. Corniglion

· Trésorier adjoint : F. Savelli

· Secrétaire : S. Roussel (Relations CDOS)

· Secrétaire adjoint : G. Longetti (Rédaction des documents).

Présidents de commissions :

· Jeunes et Technique : O. Perret

· C. Corniglion, J.N. Krebs, E. André, A. Forma

· Sportive : C. Corniglion

· J.Y. Bourguignon, N. Ionnikoff, E. André

· Féminines : S. Dion

· G. Paolantonacci, O. Perret, E. André, J.N. Krebs

· Vétérans : G. Paolantonacci

· B. Grosso, M. Vassallo, E. André, Philippe Paolantonacci, CamilleTibérino

· Classement : S. Faber

· F. Brillouet, E. André, D. Gostoli, J.N. Krebs

· Arbitrage : N. Ionnikoff

· M. Vassallo, J.Y. Bourguignon, C. Corniglion

· Communication externe : J.P. Espieu

· A. Forma, M. Vassallo, B. Grosso

· Communication interne : G. Longetti

· S. Dion, N. Ionnikoff, F. Savelli, C. Corniglion

· Equipements, Salle et matériel : C. Corniglion

· B. Grosso, N. Ionnikoff, J.N. Krebs

· Finances : C. Corniglion

· B. Grosso, F. Savelli, G. Longetti

· Informatique : F. Savelli

· C. Corniglion, J.Y. Bourguignon, J.P. Espieu

· Statuts et Règlements : F. Savelli

· J. Béguin, G. Longetti, N. Ionnikoff

· Clubs : A pourvoir

· Corpos : J. Béguin

· J.P. Espieu, P. Risso,

Responsables d'épreuves :

· Championnat seniors : J. Béguin assisté de P. Risso

· Critérium Fédéral : J.Y. Bourguignon assisté de Ionnikoff et Savelli

· Autres épreuves : N. Ionnikoff, S. Dion

Calendrier

· Une proposition de calendrier est faite aux membres du Comité Directeur. Sur cette proposition sont positionnés les dates du championnat et du Critérium Fédéral.

· La liste des épreuves à organiser doit être proposée par la commission jeunes et technique. Des propositions de dates seront également faites par la commission.

· Le calendrier en cours d'élaboration sera disponible sur Internet (avec ses évolutions régulières) et sera diffusé aux clubs avant le début de la saison.

Point sur la candidature de Nice aux Championnats du Monde de 2003

· Présentation par Jo Benaddi qui suit le dossier avec Michel Vassallo.

· Rappel par Michel Vassallo de l'origine du projet (Colloque des présidents à La Colle sur Loup en 1998). Le Conseil Général est désireux de voir se projet se concrétiser et nous soutient totalement

· Le villes candidates actuellement sont Nice, Lyon, Bordeaux, Liévin, Paris. Ces villes doivent présenter leur dossier avant le 31/07. La décision entre elles sera prise au CD fédéral le 9 septembre et la candidature de la France sera déposée avec le nom de cette ville au mois d'octobre 2000. L'ITTF visitera les villes candidates avant la fin du mois de décembre. La décision finale sera prise par l'ITTF au mois d'avril 2001. La compétitions est prévue dans la dernière semaine du mois de mai 2003.

· Le montant total des charges estimé pour ce projet est d'environ 9,5 M de francs. Le montant total des recettes envisagées équilibre ces charges (Subventions Ville de Nice, Conseil Général, Conseil Régional, partenaires, billetterie,…).

Questions diverses

· Facturation aux clubs des engagements aux épreuves : à l'inscription ou à la participation ?

Décision majoritaire de facturation à l'inscription.

· 1, 2, 3 à vous de jouer : Organisation avec le CDOS à Cannes le 24 septembre. Mise en place d'une animation tennis de table (4 tables) par Krebs et Bourguignon.

· La composition des divisions pour le critérium fédéral au niveau départemental dans toutes les catégories d'âge est fixé de la façon suivante : D1 à 16, D2 à 16, D3 et suivantes à 32.

· Pour résoudre les problèmes de sur-nombre pour les épreuves jeunes, il est décidé de prévoir deux salles pour les samedi après midi (Le Cannet et Mandelieu).

· Information : Possibilité de disposer d'une salle d'environ 40 tables à Antibes. Une demande sera faite par B. Grosso pour une utilisation pour un maximum d'épreuves départementales, régionales et nationales.

Planning des travaux à démarrer

· Commission Jeunes et Techniques : Règlements des épreuves

· Commission équipements et salles : cahier des charges et recherche de candidatures