COMPTE RENDU DE LA REUNION DE LA
COMMISSION CLUBS
du 31 juillet 2003.
Etaient présents :
Mmes Marie Hélène AMALINEAU, Rosine DEWARLINCOURT
Mrs Romain BARTH, Jean Pierre ESPIEU, Gérard LONGETTI
Michel VASSALLO retenu par un empêchement de dernière minute s’est
entretenu avant et après la réunion avec la Président de la commission
pour donner son avis sur les sujets traités lors de la réunion.
Constat global de la Commission
:
Le Président avait fait une analyse préalable, qu’il avait adressée à
Romain.
Il y comparait les points forts et faiblesses constatés dans notre
département en 1996 (lorsqu’il a quitté le CDAM) et celles
d’aujourd’hui.
Romain pour sa part avait tiré une statistique « licenciés »
en fin de saison 2002/2003 et élaboré une liste d’actions prioritaires à
mettre en place pour relancer la « dynamique départementale ».
Pour les membres de la commission un premier constat s’impose
aujourd’hui dans: notre département. Nous sommes :
en perte de
licenciés (-233 représentant 17 clubs, 7 clubs ont perdu plus de 20
licenciés)
en perte de clubs
(31 contre 36 il y a dix ans malgré la création de 2 clubs cette année)
en augmentation
de « petits clubs » : 13 (soit le tiers des clubs) ont
moins de 30 licenciés (la moyenne nationale est de 42 licenciés !).
Le problème des salles demeure « le problème numéro 1 » (un de
nos plus dynamiques y étant confronté en ce moment). Il est un frein
essentiel au développement de notre discipline, il nous faut de bonnes
structures d’accueil pour faire du bon travail !
Viennent ensuite les problèmes liés aux dirigeants :
la
motivation première de certains demeure la recherche du résultat sportif
(au détriment de l’expansion de leur club)
la
difficulté de certains à organiser leur club (souvent cette organisation
reste précaire, et subordonnée à la disponibilité et aux compétences,
qui sont de plus en plus nécessaires dans beaucoup de domaines, d’une
équipe dirigeante souvent restreinte).
la
difficulté de certains à être en phase dans leurs objectifs avec leurs
adhérents (n’oublions pas que nos adhérents sont de plus en plus des
« consommateurs », pas forcément « compétiteurs »)
la
difficulté de certains à être en phase avec leur municipalité. Les
équipes municipales changent et la vie d’un club ne peut continuer
paisiblement que si le club obtient constamment de bons résultats
(sportifs, nombre d’adhérents, école de Tennis de Table pour les jeunes,
intervention dans les écoles etc…)
En conclusion, et malgré les bons résultats sportifs de certains, les
succès indiscutables d’expansion de quelques autres, il faut redonner à
l’ensemble de nos clubs la motivation commune de vouloir obtenir pour
notre sport la place qu’il mérite dans notre département.
La commission veut donc mettre en œuvre un vaste chantier de
sensibilisation des dirigeants, permettant de déboucher sur un maximum
d’actions utiles au développement de notre discipline.
Projet d’actions de la commission
Sur les propositions de Romain, elle a choisi quatre grands axes
d’actions ayant pour but l’amélioration
de
l’information des clubs
de la
communication avec les clubs
du
déroulement de nos compétitions départementales
de la
promotion de notre discipline
1)
information des clubs
a) Hélène et Romain vont préparer un courrier :
pour
les clubs de moins de 30 licenciés
pour
les autres clubs (en particulier pour ceux qui ont perdu des licenciés)
dans lequel une proposition de rendez-vous avec Romain leur sera faite.
Il s’agit pour la commission de connaître précisément la situation et
les objectifs de chacun de ces clubs.
Ce courrier, après accord des membres du CDAM sera envoyé avant la
rentrée.
b) Hélène et Romain toujours, vont préparer une plaquette
Elle décrira le programme sportif de la saison 2003/2004 (compétitions,
dates et lieux) et les contacts utiles pour les dirigeants (membres du
CDAM, responsables des épreuves, présidents des commissions)
Cette plaquette sera distribuée à la réunion de septembre aux clubs
présents (et envoyée aux autres). Elle pourra être affichée dans chaque
salle à usage des adhérents.
c) Romain demandera lors de la réunion de septembre (après aval du
comité directeur) aux clubs de lui fournir les adresses E-Mail
de
leurs dirigeants
de
leurs éducateurs
de
leurs capitaines d’équipes (départementales, régionales et même
départementales)
afin de pouvoir éventuellement procéder à des transmissions
d’informations ciblées et groupées (suivant les sujets).
d) Romain et Rosine, en concertation avec les responsables d’épreuves,
prépareront les fiches d’inscription aux différentes épreuves, que
Romain enverra aux clubs.
2)
Communication avec les clubs
Elle commencera avec les contacts que Romain pourra avoir :
- dans
le cadre de l’envoi du courrier de début de saison
- dans
le cadre des contrats d’objectifs signés avec certains clubs
- dans
le cadre de la mise en place (un peu à l’arrêt semble-t-il) de la
méthode française
3)
Déroulement des compétitions départementales
Romain a déjà travaillé sur un projet de cahier des charges à l’usage
des clubs organisateurs de ces épreuves.
Ce projet devra être rapidement validé par la commission d’arbitrage
afin que Romain puisse faire au plus vite un point avec les clubs
organisateurs.
En fonction des carences constatées la commission proposera
éventuellement au CDAM de procéder à certains investissements.
4)
Promotion de notre discipline
En dehors des actions actuelles de Romain (supervisées par JP.ESPIEU)
nous devons diffuser « l’image » de notre sport autant que
faire se peut !
Pour cela de multiples actions sont possibles à tous les niveaux.
Nous bénéficions actuellement d’une bonne presse auprès de certains élus
locaux, du Conseil Général et de la Direction Départementale de la
Jeunesse et des Sports. Il faut la conserver et l’embellir encore.
Dans les actions immédiates il en est une que la commission veut
encourager. Elle concerne la pratique de notre sport en loisirs pour les
seniors.
Dans un premier temps c’est la ville de Nice qui joue les
« pilotes » en la matière et deux actions sont en cours :
un
questionnaire doit être retourné à la DDJS par chaque club Niçois
une
manifestation doit être organisée à Nice fin octobre à l’issue de la
« semaine bleue » pouvant mettre en valeur notre discipline
(exhibition ou animation ?)
La commission va prendre contact avec Jo BENADDI ( contact désigné au
départ du projet)°et Nikita IONNIKOFF qui a manifesté le désir de
coordonner l’opération sur Nice.
La commission a bien entendu beaucoup d’autres idées en tête dont :
création de fiches d’informations par thèmes pour dirigeants,
entraîneurs, joueurs sur le site Internet
création d’une « gazette » parlant des tournois de clubs
locaux et des résultats de nos joueurs
montage de manifestations médiatiques (constitution d’un groupe de
« démonstration »)
détection de nouveaux dirigeants et aide à la création de clubs
Après cet inventaire de tâches à mettre en œuvre, la commission décide
de se revoir courant septembre. La date sera fixée lors de la réunion du
5 septembre à la Trinité.
G.LONGETTI
Président de la
commission