ANNEXE 5
COMMISSION CLUBS DES A.M
Programme de travail de la Commission sur les 4 années à venir.
Voici les grands axes sur lesquels vont porter nos efforts. Ils ont tous un rapport direct soit avec la vie quotidienne des Clubs, soit avec la promotion de notre discipline.
1) La conquête et la fidélisation de nos publics :
Ø Actions sur les jeunes, sur le 3° age…et pourquoi pas sur les entreprises
. encourager les clubs à développer des actions sur les jeunes (notamment au travers des contrats d’objectifs conçus par notre Fédération et mise à disposition de documents préparés par la commission)
. intervenir de manière continue et cohérente auprès des écoles (en accord avec les clubs)
. développer une activité 3° age (y compris sur les non licenciés)
. créer des actions envers les entreprises (à Villeneuve, nous mettons en place un tournoi inter entreprises durant la fête du sport, pourquoi ne pas le faire ailleurs ?)
Actions de la commission :
o Réalisation d'affiches (journées portes ouvertes, semaine de détection),
o Rédaction de prospectus type,
2) La promotion de nos compétitions
Ø Au delà des réformes il nous faut redorer nos compétitions.
Beaucoup de choses ont déjà été mises en place mais il faut absolument continuer
Il serait bon d’inciter nos jeunes à venir assister aux matches de nationale (avec 3 clubs seulement en nationale c’est largement faisable). Pourquoi ne pas organiser pour ces jeunes, une tombola par phase de championnat avec possibilité de gagner du matériel pour l’année suivante ?
Un résumé pour chaque principale compétition jeunes à diffuser sur le site du Comité est aussi une très bonne opération de promotion.
Actions de la commission :
o Diffusion lors du premier tour du critérium fédéral des dates des rencontres de nationale à domicile,
o Mise en œuvre de la tombola,
o Rédaction et mise en ligne sur le site internet des reportages sur les compétitions jeunes.
3) La promotion médiatique
Ø En plus des compétitions traditionnelles on peut penser à toute manifestation qui fasse de la pub pour notre discipline (tournois, exhibitions, rencontres avec les jeunes etc..), organisée par un club, ou par le CDAM.
Nous y réfléchissons activement et pensons proposer au Comité Directeur une manifestation annuelle rassemblant les numérotés du département.
Nous sommes enfin associés à un projet de création de salle spécifique « départementale » de Tennis de Table (à Villeneuve Loubet) qui permettrait la prise en charge de compétions nationales, et même internationales.
Actions de la commission :
o Enquête auprès des meilleurs joueurs et réflexion d'opportunité du tournoi des numérotés.
o Interventions de M. VASSALLO auprès de la municipalité Villeneuve Loubet (propriétaire du terrain) et de la Fédération (financement par subvention FNDS).
4) La promotion géographique
Ø Depuis longtemps Michel VASSALLO nous parle de Ping dans l’arrière pays.
Pourquoi ne pas essayer d’implanter quelques lieux de « pratique », ici et là, sans prétention d’en faire des clubs à part entière ? Cela nous fera toujours des « sympathisants » en plus.
Actions de la commission :
o A définir par M. VASSALLO, initiateur du projet
5) La communication
Ø Externe ou interne, on peut toujours l’améliorer.
En interne ne pourrait-on pas créer un « espace » sur le site donnant accès à certaines informations à tout licencié qui aurait besoin d’informations sur un sujet précis.
Nous pensons notamment à certaines informations concernant tout spécialement les capitaines d’équipes.
Actions de la commission :
o Diffusion du calendrier format A5 et A3 lors de la réunion du CD.
o Mise en place sur le site de fiches pratiques (ex : rédaction type d'une feuille de rencontre).
6) L’aide à la création et au suivi des clubs
Ø Pas évident d’imposer quoi que se soit à quelqu’un qui n’est pas intéressé !
Pourtant il nous faut trouver des « astuces » pour faire venir à nous les dirigeants, pour épauler ceux en difficulté (qui souvent ne veulent pas l’avouer) où « débusquer » des nouveaux capables d’assumer leur fonction.
Notre première mission sera de créer une « école des nouveaux dirigeants » destinée à accompagner tous ceux qui ont du mal à appréhender toutes les tâches incombant aux dirigeants et préparer ceux qui auraient des dispositions ou envie de le devenir.
Notre seconde mission sera de tout faire (et nous aurons pour modèle P. CAMBREAL, actuel Président du CROS) pour la pérennité de nos emplois d’éducateurs, condition essentielle de la bonne marche de nos clubs.
Notre dernière mission sera de faciliter la création de nouveaux clubs (nous avons dans l’idée Valbonne et Cagnes où l’opportunité d’une salle est réelle). Celle-ci ne pourra être menée à bien que si nous disposons d’équipes de dirigeants et éducateurs capables d’en assumer la prise en charge (trop de clubs se sont créés et ont « fermé boutique » peu de temps après, ces dernières années).
Actions de la commission :
o Dans le cadre du projet d'école des « nouveaux dirigeants », mise en place lors d'une réunion mensuelle du CD d'une présentation de toutes les fonctionnalités de SPID et du site internet du CDAM avec invitation personnalisée de tous les dirigeants de clubs (Présidents, Secrétaires, Trésoriers et correspondants).
o Participation à la nouvelle formation d'Animateur Polyvalent de Club (A.P.C.) qui sera organisée en fin de saison.
o Apporter notre réflexion aux études en cours sur la pérennisation des postes d'entraîneurs.
o Rechercher des profils de nouveaux dirigeants dans les licenciés actuels.
L’équipe en place
Romain BARTH (notre agent de développement) assurera toute la partie aide directe et soutien aux clubs, ainsi que la promotion dans les écoles.
Augusta et François SAVELLI prendront en charge les actions relatives à la communication avec les clubs au travers du site et la mise en place de « l’école des nouveaux dirigeants ».
Jo BENADDI sera le spécialiste des actions sur le 3° age.
Michel VASSALLO est directement impliqué dans le projet de création de la salle départementale et dans l’implantation de notre discipline dans l’arrière pays.
Jean Pierre ESPIEU assurera la tâche de coordination des actions de Romain et participera avec Gérard LONGETTI et Michel VASSALLO à l’aide à la création de nouveaux clubs.
Roger EXBRAYAT et Gérard LONGETTI auront en charge le suivi du dossier de la pérennisation de nos emplois d’éducateurs.
Toute l’équipe enfin participera à la mise en place des manifestations médiatiques que nous pourront créer !
Tout dirigeant intéressé par un des sujets évoqués et/ou voulant apporter ses idées ou remarques sur un des sujets traités par la commission peut donc prendre contact directement avec le membre de l’équipe concerné.
Romain BARTH Tel 06.16.94.23.84 Mail romain.barth@waika9.com
Jo BENADDI Tel 04.93.71.90.16 Mail jo.benaddi@wanadoo.fr
Jean Pierre ESPIEU Tel 06.86.43.83.18 Mail espieu@fr.ibm.com
Roger EXBRAYAT Tel 04.93.47.84.75
Gérard LONGETTI Tel 04.93.65.12.14 Mail gerard.longetti@club-internet.fr
Augusta SAVELLI Tel 06.63.52.68.29 Mail augusta.savelli@tiscali.fr
François SAVELLI Tel 06.19.64.31.31 Mail francois.savelli@libertysurf.fr
Michel VASSALLO Tel 06.20.05.67.48 Mail ecole.leplan@mageos.com